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Un rapport de solvabilité dans le secteur de la construction devrait être commandé dans les circonstances suivantes :
- S'il y a étude d'un nouveau compte pour une marge de crédit;
- Lorsqu'il y a un retard dans un projet de construction;
- Si les habitudes de paiement pour un compte existant sont modifiées;
- Si un nouveau client cherche à obtenir une augmentation de sa marge de crédit;
- S'il y a un changement probant de la nature du risque suite à une acquisition, à une fusion ou à des changements au sein de l'équipe de direction;
- Lorsque le risque de crédit est considérable, une révision du dossier de crédit devrait être effectuée régulièrement.
Chaque rapport de solvabilité dans le secteur de la construction contient :
- La vérification du nom de l'entité juridique dans les bases de données gouvernementales
- Des détails comprenant la date de l'incorporation, la date du lancement de l'entreprise et le type de société (c.-à-d. société par actions, propriétaire unique)
- L'historique de l'entreprise détaillant les changements de propriétaires, les données de l'historique et toutes autres enquêtes sur mesure qui peuvent requises par un créditeur
- Les principaux responsables au sein de l'organisation sont énumérés avec mention du poste qu'ils occupent actuellement et tout autre poste déjà occupée. Cela donne la possibilité au lecteur du rapport d'identifier des dirigeants qui auraient pu être dans le passé associés à des sociétés en faillite
- Des impondérables par rapport à des sociétés affiliées, leur date de lancement et un sommaire des actions en justice sont indiqués.
- L'historique des projets, y compris leur valeur et les intérêts détenus, afin de fournir au lecteur une bonne idée de la taille et de la portée de l'organisation
- Une caractéristique d'un rapport de Lumbermen est un relevé bancaire à jour incluant l'historique bancaire sur deux ans reflétant toute fluctuation, positive ou négative, de la santé financière de l'entreprise qui fait l'objet de ce rapport. Il comprend l'historique des chèques sans provision, les modifications des marges de crédit et les soldes des comptes à jour.
- Des références commerciales et des fournisseurs sont soumises quotidiennement et chaque mois pour une perspective juste et objective des habitudes de paiement de l'entreprise. Les soldes impayés dus chaque mois à chaque fournisseur sont détaillés et catalogués à jour et en périodes de 30, 60 et 90 jourss
- Nous communiquons avec d'autres sources pour cerner les habitudes de paiement comprenant d'autres institutions financières, des entreprises de crédit-bail et des commerçants.
- Lumbermen conserve en dossier pendant cinq ans les documents ayant une portée juridique obtenus auprès des agences bancaires, d'agences de tiers de confiance et des organismes gouvernementaux. Ces documents comprennent les chèques retournés, les déclarations, les privilèges, les revendications de tiers et les ordonnances de la cour.
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